Прочетете седмицата си в справките

Прочетете цяла седмица проследено време за около две минути: как се е разпределило по състояния на активността, къде живеят усилието по проект и парите по клиент и как да експортирате седмицата като CSV или PDF.

Всичко по-долу чете от времето, записано от настолния таймер за Windows. Ако сте далеч от тази машина, уеб приложението на app.timeros.ai показва същите страници от таблото, само че никога не отчита време.

1. 1Отворете таблото от лентата с таймера и изберете Ефективност в страничната лента.
2. 2Превключете периода от Ден на Седмица. Движете се между седмиците със стрелките или натиснете надписа с датата между тях, за да отидете директно на седмица от избора на дата.
3. 3Прочетете горните карти: Общо часове, Продуктивни часове, Неактивни часове и Часове в почивка, а след тях пръстена Разпределение на времето и Степен на продуктивност. Подминете два запълнителя: Продуктивна серия днес винаги показва нула, а Най-активен час се изчислява само в изгледа Ден.
4. 4Прегледайте диаграмата Разбивка по дни: по една подредена колона на ден, от понеделник до неделя, разделена на продуктивно, неактивно, почивка и, при работни пространства със смени, извънредно. Звездичка над колона отбелязва ръчно редактирано време, а редът Източник на времето показва каква част от седмицата е проследена автоматично и каква е коригирана на ръка.
5. 5За усилието по проект отворете раздела Бюджет и фактуриране на проекта, който е видим за ръководителите и мениджърите: той сравнява часовете, записани по задачите на проекта, с бюджета и показва фактурируемата сума до момента при проекти на база време и материали. Таймерът разпределя времето по състояния на активността, а не по проекти, затова днес няма седмична диаграма по проект.
6. 6За парите поемат финансовите страници: Фактуриране → Поддръжка сумира фактурируемата работа по поддръжка в картите Фактурируеми позиции и Общо фактурируеми, а разделът Приходи на страницата Печалба показва Приходи по клиент и Приходи по проект. И двете се навигират по година и тримесечие, седмичен изглед там няма.
7. 7За да вземете седмицата със себе си, използвайте Експорт в заглавието на Ефективност, а при тесен прозорец в менюто ⋯. Диалогът Експорт на данни за ефективност записва истински CSV или PDF: отметнете Обобщени суми и разбивката, изберете местоположение и сте готови. Фактуриране и Печалба имат свои работещи диалози за експорт.

Това е цикълът: състоянията са в Ефективност, парите са във Фактуриране и Печалба. За всичко, което всяка от тези страници може да отчете, вижте справки и експорти; за това какво означават самите състояния, вижте състоянията на времето.