Прочетете седмицата си в справките

За около две минути ще прегледате цяла седмица отчетено време: как се разпределя по състояния, къде да намерите часовете по проект и приходите по клиент, както и как да експортирате седмицата в CSV или PDF.

Всичко по-долу се отнася за времето, отчетено от настолното приложение за Windows. Ако не сте на този компютър, уеб приложението на app.timeros.ai показва същите страници от таблото, но не отчита време.

1. 1Отворете таблото от лентата на таймера и изберете Ефективност в страничната лента.
2. 2Сменете периода от Ден на Седмица. Със стрелките минавате между седмиците, а като натиснете датата между стрелките, избирате седмица от календара.
3. 3Прегледайте горните карти (Общо часове, Продуктивни часове, Неактивни часове и Часове в почивка), а след тях пръстена Разпределение на времето и Степен на продуктивност. Две карти можете да пропуснете: Продуктивна серия засега винаги показва нула, а Най-активен час се изчислява само в изгледа Ден.
4. 4Вижте диаграмата Разбивка по дни. Тя има по една колона на ден, от понеделник до неделя, разделена на продуктивно, неактивно, почивка и, при работни пространства със смени, извънредно. Звездичка над колона означава ръчно редактирано време. Редът Източник на времето показва каква част от седмицата е отчетена автоматично и каква е поправена ръчно.
5. 5За часовете по проект отворете раздела Бюджет и фактуриране на проекта (виждат го ръководителите и мениджърите). Там часовете по задачите на проекта се сравняват с бюджета. При проекти с модел „Време и материали“ се вижда и фактурируемата сума до момента. Засега няма седмична диаграма по проект.
6. 6За приходите и фактурируемите суми отворете финансовите страници. Фактуриране → Поддръжка сумира фактурируемата работа по поддръжка в картите Фактурируеми позиции и Общо фактурируеми. Разделът Приходи на страницата Печалба показва Приходи по клиент и Приходи по проект. Двете страници показват данни по година и тримесечие, без седмичен изглед.
7. 7За да запазите седмицата, използвайте Експорт в горната част на Ефективност (при тесен прозорец е в менюто ⋯). Диалогът Експорт на данни за ефективност записва файл във формат CSV или PDF: отметнете Обобщени суми и разбивката и изберете къде да запишете файла. Фактуриране и Печалба имат свои диалози за експорт.

Всичко, което всяка страница може да покаже, е описано в справки и експорти. Какво означават самите състояния, вижте в състоянията на времето.