Планирайте смени и одобрявайте отпуски

Създайте шаблон за смяна, поставете го в календара на екипа си и проследете заявка за отпуск от подаването до одобрението. Отнема около три минути.

Преди да започнете: не можете да създавате смени, докато не зададете работното време. Ако страницата Смени показва банер „Завършете настройката на смените“, първо отидете в Настройки на компанията през връзката в него. Там добавете и видовете отпуск в Отпуски и празници.

1. 1В таблото на настолното или уеб приложението отворете Смени от страничната лента и отидете в раздела Шаблони за смени. Натиснете Нов шаблон, дайте му име (например „Сутрешна смяна“), задайте Начален час и Краен час, добавете почивки с Добави почивка и натиснете Създай. Диалогът ви предупреждава, ако смяната нарушава фирмената политика.
2. 2В календара натиснете Назначи смени. Изберете Шаблон за смяна, служителите и датите и натиснете Назначи. Ако някой вече има смяна в някой от избраните дни, решавате дали да я замените, или да добавите новата до нея. Ако някой има одобрен отпуск на някоя от датите, първо трябва да потвърдите конфликта.
3. 3Сега погледнете от страната на служителя: заявка за отпуск може да подаде всеки член на екипа. На страницата Смени натиснете Заяви отпуска, изберете Тип отпуска (до всеки тип е посочено дали е платен и колко дни годишно дава), отбележете дните в календара, по желание добавете Причина и натиснете Изпрати заявка. Заявката чака одобрение.
4. 4Мениджърите виждат чакащите заявки на две места: в банера „Заявки за отпуск, чакащи вашето одобрение“ в горната част на страницата Смени и в раздела В изчакване на страницата Одобрения. Натиснете Одобри или Отхвърли на което и да е от двете места.
5. 5Решение може да вземе само човек със съответното право. Банерът се показва само ако можете да назначавате смени. В Одобрения ръководителите на екип и по-високите роли решават за отпуските на служителите от екипа или отдела, за който отговарят. По-високата длъжност сама по себе си не стига.
6. 6Проверете резултата. Одобрените дни се приспадат от баланса на служителя; в Баланс на отпуски на страницата Смени виждате използваните, оставащите и чакащите дни. Вече назначените смени на одобрените дати се премахват автоматично. Диалогът на заявката предупреждава за това предварително.
7. 7Пряк път за мениджърите: ако можете да назначавате смени, диалогът Заяви отпуска има превключвател Автоматично одобрение, а бутонът става Одобри и запиши. С него записвате отпуск на някого без отделна стъпка за одобрение.

Повече за календарните изгледи, шаблоните, статистиките и сигналите за съответствие ще намерите в смени и график. Как часовете на смяната превръщат работата извън смяна в извънреден труд, вижте в състоянията на времето.