Планирайте смени и одобрявайте отпуски

Създайте шаблон за смяна, поставете го в календара на екипа си и проследете заявка за отпуск от подаването до одобрението. Около три минути.

Преди да започнете: създаването на смени остава блокирано, докато не зададете работното време. Ако страницата Смени показва банер „Завършете настройката на смените“, първо го последвайте до Настройки на компанията и добавете типовете отпуск в Отпуски и празници, докато сте там.

1. 1В таблото на настолното или уеб приложението отворете Смени от страничната лента и превключете на раздела Шаблони за смени. Натиснете Нов шаблон, дайте му име (например „Сутрешна смяна“), задайте Начален час и Краен час, добавете почивки с Добави почивка и натиснете Създай. Диалогът предупреждава, ако смяната нарушава фирмената политика.
2. 2Обратно в календара натиснете Назначи смени. Изберете Шаблон за смяна, служителите и датите, след което натиснете Разпредели. Ако някой вече има смяна в избран ден, избирате дали да я замените, или да добавите нова до нея; одобрен отпуск на дадена дата е конфликт, който трябва първо да потвърдите.
3. 3Сега страната на служителя, което може всеки: натиснете Заяви отпуска, изберете Тип отпуска (при всеки се вижда дали е платен и колко дни годишно дава), отбележете дните в календара, добавете Причина по избор и натиснете Изпрати заявка. Заявката вече чака одобрение.
4. 4Като мениджър получавате чакащите заявки на две места: банер „Заявки за отпуск, чакащи вашето одобрение“ в горната част на страницата Смени и редове в раздела В изчакване на страницата Одобрения. Натиснете Одобри или Отхвърли на което и да е от двете места.
5. 5Решение може да вземе само този, който държи съответното право: банерът за преглед се появява само ако може да назначавате смени, а в Одобрения решенията по отпуски се предлагат на ръководители на екип и нагоре за хората в техния обхват. Само старшинството не показва бутоните.
6. 6Проверете резултата: одобрените дни се приспадат от баланса на човека, като в Баланс на отпуски на страницата Смени виждате използваните, оставащите и чакащите дни, а вече назначените смени на одобрените дати се премахват автоматично, за което диалогът на заявката предупреждава предварително.
7. 7Мениджърите имат пряк път: ако може да назначавате смени, диалогът Заяви отпуска добавя превключвател Автоматично одобрение, а бутонът става Одобри и запиши. Използвайте го, за да запишете отпуск на някого, без да минавате през одобрение.

За календарните изгледи, шаблоните, статистиките и сигналите за съответствие в дълбочина вижте смени и график; за това как часовете на смяната превръщат работата извън смяната в извънреден труд, вижте състоянията на времето.