Основни понятия

Смени, график и отпуски

Смените определят кога се очаква всеки да работи. От тях зависи и видът на времето: продуктивно в рамките на смяната, извънредно извън нея. По тях се планират графикът и отпуските. Смените са от Startup нагоре, а личният календар с графика е във всеки план.

На страницата Смени създавате шаблони за смени и ги назначавате на екипа за конкретни дати. Страницата График показва резултата като календар: личен изглед за всеки и екипни изгледи за ръководителите.

Без смяна работата е извънреден труд

TimerOS не приема по подразбиране работен ден от 09:00 до 18:00. Когато някой работи извън часовете на смяната си, настолното приложение променя състоянията му: продуктивното става извънредно, а неактивното и почивката стават извън работа (времето извън работа никога не се брои и не се изпраща). Ден без назначена смяна се смята за време извън смяна, така че работата в този ден е извънреден труд.

Freelancer и пространства без смени
Работно пространство без функцията Смени отчита целия ден като редовно време. Продуктивното време остава продуктивно и никога не става извънредно. Вижте състоянията на времето за пълната разбивка.

Смените следват часовия ви пояс

Часовете на смяната се проверяват спрямо записания часови пояс на всеки служител, а не спрямо часовника на компютъра. Така никой не може да нагласи часовете си, като промени часа на компютъра. Ако часовият пояс не е зададен, приложението ползва часовника на компютъра. Можете да зададете часовия си пояс в настройките на настолното приложение или на сайта, в настройките на работното пространство.

Назначаване на смени

  • Създайте шаблони за смени за многократна употреба, с начален и краен час и почивки по желание.
  • Назначете шаблоните на членове на екипа. Назначените смени се появяват в календара График на всеки човек.
  • Поддържат се нощни смени: смяната може да свършва след полунощ и пак се проверява като един непрекъснат интервал.

Отпуски, отсъствия и одобрения

От Startup нагоре мениджър със съответното право одобрява или отхвърля заявките за отпуск и отсъствие в панела с чакащи заявки на страницата Смени. Там, в таблото на настолното или уеб приложението, се управляват и предварително одобреният отпуск и балансите. Заявките за отпуск се виждат и в разделите „В изчакване“ и „Моите заявки“ на страницата Одобрения, така че ръководител на екип или по-висока роля може да ги обработва и оттам. През страницата Одобрения минават и други заявки, например промени в структурата на организацията, преместване на служители и заявки за проекти, фактуриране и назначаване на смени.

Планове и достъп
Смените и Одобренията изискват Startup или по-висок план. Страницата График е във всеки план; кой вижда екипните и организационните ѝ изгледи зависи от ролята и нивото на достъп, а не от плана. Сървърът проверява промените по отпуските със същите нива на достъп като останалата част от графика: служителите управляват само своя отпуск, ръководителите на екипи отпуските в своя екип, мениджърите в своя отдел, а висшето ръководство в цялото работно пространство. Въпроси? Пишете на [email protected].