Основни понятия

Смени, график и отпуски

Смените определят кога се очаква всеки да работи. Те определят и как се маркира времето, тоест продуктивни часове в рамките на смяната и извънреден труд извън нея, а върху тях стъпват графикът и отпуските. Смените са възможност от Startup нагоре, а личният календар с графика е наличен във всеки план.

Страницата Смени е мястото, където дефинирате шаблони за смени (начален и краен час, плюс незадължителни почивки и поддръжка на нощни смени) и ги възлагате на екипа си за конкретни дати. Страницата График показва получения календар: личен изглед за всеки и екипни изгледи за ръководителите.

Липсата на смяна значи извънреден труд, а не ден от 9 до 18

Това е правилото, което има най-голямо значение. TimerOS не приема по подразбиране ден от 09:00 до 18:00. Когато някой работи извън зададените си часове на смяна, настолният тракер преобразува състоянията му: продуктивното става извънредно, а неактивното и почивката стават извън работа (времето извън работа никога не се брои и не се изпраща). Ден без възложена смяна се третира като време извън всякаква смяна, така че тази работа се зачита като извънреден труд, а не спрямо скрит график по подразбиране.

Работни пространства с Freelancer и без смени
Работно пространство без функцията Смени отчита целия ден като редовно време вместо като извънреден труд. В този режим продуктивното си остава продуктивно, вместо да се превръща в извънредно. Вижте състоянията на времето за пълната разбивка.

Прозорци на смените според часовия пояс

Прозорците на смените се преценяват спрямо каноничния часови пояс на всеки служител, а не спрямо часовника на машината. Това е мярка срещу манипулация. Ако часовият пояс не е зададен, тракерът се връща към местния часовник. Можете да зададете своя часови пояс в настройките на настолното приложение или на сайта под настройките на работното пространство.

Възлагане на смени

  • Изградете многократно използваеми шаблони за смени с начален и краен час и незадължителни почивки.
  • Възложете шаблоните на членове на екипа. Възложените смени се появяват в календара График на всеки човек.
  • Нощните смени се поддържат, защото преценката за смяна е проверка на времеви прозорец, а не фиксиран дневен блок. Всяка смяна се преценява като един непрекъснат прозорец за деня.

Отпуски, отсъствия и одобрения

Заявките за отпуск и отсъствие се одобряват от панел с чакащи заявки на страницата Смени (Startup и нагоре), където упълномощен ръководител ги одобрява или отхвърля. Предварително одобреният отпуск и проследяването на балансите са част от областта на смените и графика, показана в таблото на настолното приложение. Решенията за отпуск се появяват и на страницата Одобрения: заявките за отсъствие ползват нейните раздели В изчакване и Моите заявки, така че ръководител на екип и нагоре може да одобри или отхвърли отпуск и от двете места. Самата страница Одобрения покрива по-широк набор от действия в работното пространство, сред които промени в структурата на организацията, прехвърляния на служители и заявки за проекти, фактуриране и възлагане на смени.

Бележка за плана и честността
Смените и Одобренията изискват Startup или по-горе. Самата страница График е налична във всеки план, а нейните екипни и организационни изгледи се определят от вашата роля и ниво на достъп, а не от плана. Записите за отпуск се контролират от сървъра по същата стълбица на достъпа както останалата част от графика: служителите действат само върху собствения си отпуск, ръководителите на екипи в рамките на своя екип, ръководителите в рамките на своя отдел, а висшият мениджмънт в цялото работно пространство. Пишете ни на [email protected] при въпроси.