Фактуриране, разходи и печалба

С TimerOS фактурирате клиенти, записвате разходи, следите печалбата в реално време и приемате онлайн плащания по фактури. Абонамента и плана си за TimerOS управлявате отделно, в таблото на сайта timeros.ai/dashboard.

В настолното и уеб приложението има три финансови страници: Фактуриране, Разходи и Печалба, както и страница Клиенти. Фактурирането и клиентите са достъпни във всеки план, включително Freelancer. Разходите и печалбата са в облекчен вариант при Freelancer и Startup и в пълен при Enterprise.

Фактури и онлайн плащане

Създавайте и управлявайте фактури на страницата Фактуриране, изпращайте ги на клиентите и следете плащанията. Клиентите виждат и плащат фактурите си в клиентския портал. Ако сте включили Stripe, плащат с карта на страницата за плащане на Stripe. Иначе виждат банковите ви данни и сами записват плащането (начин, основание, бележки). От портала клиентите могат да изтеглят PDF на всяка фактура. За да плати или запише плащане в портала, клиентският контакт трябва да има право за редактиране на фактурите. Контактите с право само за преглед могат да четат и изтеглят фактури, но не и да ги плащат.

Разходи

• Freelancer и Startup имат облекчен списък с разходи по категории.
• Enterprise (ранен достъп) добавя фактури от доставчици (задължения) и регистър на активите с амортизация; и двете влизат в пълния отчет за приходите и разходите.

Печалба и марж по проект

Страницата Печалба показва приходите (от платените фактури), разходите и нетната печалба. Обновява се на живо в настолното и уеб приложението. При Enterprise пълният отчет за приходите и разходите включва и разходите за заплати и фактурите от доставчици. Ценовите нива, с които таксувате клиентите по различни ставки, са функция на Enterprise.

Цени на поддръжката при Freelancer и Startup: на инцидент и на промяна

При Freelancer и Startup можете да таксувате клиентите за всяка заявка за поддръжка. Когато клиент подаде инцидент или заявка за промяна, страниците Инциденти и Промени в портала показват банер с цените ви, а във формуляра има бележка за цената. За инцидент цената е фиксирана, а за заявка за промяна може да е фиксирана или почасова. Цените са във валутата на клиента, а при нулева цена се показва „включено без такса“. На страницата Сервизен план, която е само за Enterprise, цените за поддръжка не се показват.

Управление на абонамента и плана (табло на сайта)

Абонамента си за TimerOS управлявате в таблото на сайта, а не в настолното или уеб приложението.

1. 1Вижте в /dashboard/subscription текущия си план, периода на плащане, заетите и купените места и следващото подновяване.
2. 2Сменете плана, минете от месечно на годишно плащане или обратно (годишното е до 20% по-евтино) или променете броя на местата. Преминаването към по-висок план се таксува пропорционално веднага, а към по-нисък влиза в сила при следващото подновяване.
3. 3Управлявайте в /dashboard/billing начините на плащане, данните за фактуриране и историята на фактурите. Всяка неплатена фактура можете да платите през връзката ѝ за плащане в Stripe.