Поканете екипа си

Добавете първите си колеги в работното пространство. Проверявате броя на местата, избирате роля и екип и изпращате покана по имейл. Отнема около две минути. След това остава колегата ви да натисне връзката в имейла.

1. 1Влезте в timeros.ai и отворете страницата Потребители в страничната лента на таблото.
2. 2Проверете брояча на местата. В горната част на страницата се показва „X от Y места са заети“, където Y е броят места, които сте купили. Когато всички места са заети, не можете да изпращате покани, докато не купите още от страницата Абонамент или не премахнете неактивен служител.
3. 3Натиснете Поканете хора. На същата страница се отваря панелът „Поканете член на екипа“.
4. 4Въведете Име и фамилия и Имейл на човека. Поле за парола няма: всеки си задава парола през връзката в имейла.
5. 5Изберете Роля в таблото: Член за хората, които работят в приложението TimerOS всеки ден, или Администратор за пълен достъп до таблото (плащания, потребители, настройки).
6. 6Можете да изберете и Позиция. Тогава се отключват полетата Отдел и Екип и човекът влиза направо в своя екип. Ако оставите „Пропуснете — по-късно“, човекът ще се показва като „Чака разпределяне“, докато не го разпределите.
7. 7Натиснете Изпратете покана. В имейла има бутон Задайте парола и се присъединете (връзката е валидна седем дни) и бутон Изтеглете за Windows за настолното приложение (Windows 10 или по-нов; версия за macOS предстои).
8. 8Ако сте пропуснали разпределението, довършете го в настолното или уеб приложението: бутонът в горната лента, който показва колко души чакат разпределяне, отваря диалога Разпределяне на служител. Там изберете длъжност и екип. Ролите са групирани по ниво на достъп, от Изпълнителен директор най-горе до Служител на екип.

След като колегата ви зададе парола и инсталира приложението, помогнете му да отчете първия си ден. Как са свързани длъжностите, отделите и смените, вижте в настройката на работното пространство.