Поканете екипа си

Въведете първите си колеги в работното пространство: изпратете покана по имейл, изберете ролята и мястото им в структурата и следете броя места. Около две минути, плюс времето, което е нужно на колегата ви да натисне линка.

1. 1Влезте в timeros.ai и отворете страницата Потребители в страничната лента на таблото.
2. 2Проверете брояча на местата: заглавието показва „X от Y използвани места“, отчетени спрямо местата, които сте закупили. Когато всички места са заети, поканите се блокират, докато не купите още от страницата Абонамент или не премахнете неактивен служител.
3. 3Натиснете Покани хора. Панелът „Покана на служител в екипа“ се отваря на място.
4. 4Въведете Пълно име и Имейл на човека. Няма поле за парола: всеки поканен си задава собствена парола през линка от имейла.
5. 5Изберете Роля в таблото: Служител за хората, които работят в приложението TimerOS всеки ден, или Администратор за пълен достъп до таблото (фактуриране, потребители, настройки).
6. 6По избор изберете Длъжност: изборът отключва падащите менюта Отдел и Екип, така че поканеният попада направо в своя екип, готов за работа. Ако оставите „Пропусни, назначи по-късно“, човекът остава в изчакване на разпределение.
7. 7Натиснете Изпрати покана. Имейлът съдържа бутон Задайте парола и се присъединете, валиден седем дни, както и бутон Изтегляне за Windows за настолното приложение (Windows 10 или по-нов; версия за macOS предстои).
8. 8Ако сте пропуснали разпределението, довършете го в приложението: диалогът Разпределяне на служител задава длъжност и екип, като ролите са групирани по ниво на достъп, от Изпълнителен директор най-отгоре до Служител на екип.

След като колегата ви зададе парола и инсталира приложението, преведете го през първия му ден. За структурата зад длъжностите, отделите и смените вижте настройването на работното пространство.