Първи стъпки

Настройте работното си пространство

Настройката на работното пространство в TimerOS отнема няколко минути. Регистрирате се, избирате план и добавяте отдели, роли и служители. В плановете от Startup нагоре задавате и смени, които определят кое време се брои за извънреден труд. Минете през разделите по-долу поред.

Регистрация и избор на план

Регистрацията създава работното ви пространство. Планът определя кои функции получавате. Freelancer и Startup купувате сами, а Enterprise засега е в ранен достъп и не се купува директно. За да го заявите, натиснете „Свържете се с продажби“ на страницата Абонамент в таблото на сайта. Можете да смените плана по-късно от същата страница. Ако минете към по-висок план, веднага плащате пропорционална сума, а преминаването към по-нисък план влиза в сила при следващото подновяване.

Какво включва всеки план, вижте в цените. Всеки план включва отчитане на времето, проекти, клиенти, фактуриране и основно проследяване на разходите и печалбата. Управлението на екипа, отделите, смените и одобренията започват от Startup. Заплатите, допълнителните отдели, органиграмата на цялата компания и собствените роли са в Enterprise.

Изградете началната структура

Започнете просто: първо отделите, после няколко роли, накрая хората. В Startup има готови роли на пет нива (от собственик до член на екипа; имената на ролите зависят от бранша, избран при регистрацията). В Enterprise можете да създавате свои роли чрез матрица с права.

  1. 1Проверете отделите си. В Startup автоматично се създава един отдел, „Компания“, а в Enterprise добавяте свои.
  2. 2Задайте ролите. В Startup изберете от готовите роли, а в Enterprise създайте свои от страницата Роли.
  3. 3В плановете от Startup нагоре поканете служителите през страницата Потребители в таблото на сайта. Въведете име и имейл и изберете роля за таблото. Можете веднага да зададете и Позиция → Отдел → Екип; ако не го направите, човекът остава със статус „Чака разпределяне“. Поканеният получава имейл с връзка, през която сам си задава парола и се присъединява.
Пароли
По-късно служителите могат да сменят паролата си от Настройки, където могат сами да включат и двуфакторно удостоверяване.

Настройте смени (от Startup нагоре)

Смените задават работното време, а настолното приложение ги използва, за да определи вида на времето. В рамките на смяната работата се брои за продуктивна. Извън смяната същата работа е извънреден труд, а неактивното време и почивките стават време извън работа, което не се брои. От Startup нагоре ден без назначена смяна се брои за извънреден труд. В плана Freelancer няма смени, затова целият ден се отчита като редовно време. Създайте шаблоните за смени на страницата Смени и ги преглеждайте в График. Подробности ще намерите в статиите Смени, график и отпуски и Състояния на времето.

Следващи стъпки

Единният вход (SAML) и одитният дневник са изброени в Настройки, но още не са налични. И двете са в пътната карта.