Настройте работното си пространство

Настройката на работната ви среда в TimerOS отнема няколко минути. Ще се регистрирате и ще изберете план, ще добавите структурата, в която работи екипът ви (отдели, роли и служители), а от Startup нагоре ще зададете и смените, които определят извънредния труд. Тази страница минава по разумния първи път.

Регистрация и избор на план

Регистрацията създава работната ви среда и подготвя данните ви. Нивото на плана решава кои функции се отключват. Freelancer и Startup се купуват самостоятелно, а Enterprise към момента е в ранен достъп („Свържете се с продажби“), затова отваряте заявка към продажби в приложението, вместо да го купите директно. Може да смените плана по-късно от таблото: надстройките се таксуват веднага с пропорционална сума, а понижаванията влизат в сила при следващото подновяване.

Какво включва всяко ниво, вижте в цените. Отчитането на времето, проектите, клиентите, фактурирането и основните разходи и печалба са налични във всеки план. Управлението на екипа, отделите, смените и одобренията започват от Startup. Заплатите, организационната схема и собствените роли са в Enterprise.

Изградете първа структура

Простата начална форма работи добре: структурата от отдели, малък набор роли, после хората ви. Startup използва готови ролеви шаблони в пет основни нива (Собственик, Ръководител, Управление, Ръководител на екип, Служител на екип), а Enterprise отключва напълно собствени роли, изградени върху матрица на правата.

1. 1Създайте отделите си. Startup има един отдел (наречен „Компания“), а Enterprise добавя собствени отдели.
2. 2Задайте ролите. Изберете готови шаблони в Startup или напишете собствени роли в Enterprise от страницата Роли.
3. 3Поканете служители от таблото на сайта. Посочвате име, имейл и роля в таблото, а по избор може да зададете позиция → отдел → екип сега или да го оставите като „В очакване на разпределение“. Поканеният получава имейл с връзка, през която сам си задава парола и се присъединява.

Настройте смени (от Startup нагоре)

Смените задават работното време и позволяват на настолното приложение да раздели времето правилно: в рамките на смяната работата се брои за продуктивна, а извън нея същата работа става извънреден труд, докато неактивното време и почивките стават неотчитано време извън работа. Задайте шаблоните за смени на страницата Смени и ги вижте в График. Работните пространства без смени (например Freelancer) просто отчитат целия ден и запазват работата като редовни часове. Подробностите вижте в смени и график и състояния на времето.

Следващи стъпки

• Задайте името, часовата зона и правилата за отчитане на работното си пространство в Настройки: вижте организиране на работното пространство.
• Нека екипът ви инсталира настолното приложение: инсталиране на Windows (macOS предстои, вижте пътната карта).
• Преведете нов служител през първия му ден.

Имайте предвид, че единният вход (SAML) и одитният дневник са изброени в Настройки, но още не са налични. Те са в пътната карта.