Документация на TimerOS
25 статии за целия продукт: първи стъпки и инсталиране на настолното приложение за Windows, кратки уроци, основните понятия зад отчетеното време, водене на работното пространство и справочна част.
Първи стъпки
- Преглед
TimerOS е платформа за управление на времето за екипи и фрийлансъри. Какво прави всяка повърхност: настолното приложение, уеб приложението, таблото и порталът.
- Инсталиране на Windows
TimerOS отчита работното ви време само на едно място: настолното приложение с лента с таймер най-отгоре и прозорец с табло. Инсталация в четири стъпки.
- Настройка на работното пространство
Регистрирайте се, изберете план и изградете структурата: отдели, роли и служители, плюс смените, които превръщат работата извън смяна в извънреден труд.
- Отчетете първия си ден
Първият ви отчетен ден започва, щом завършите въвеждането и лентата с таймера тръгне. Как всяка секунда получава състояние и как да поправите грешен етикет.
Уроци
- Отчетете първите си часове
Влезте в настолното приложение за Windows, работете както обикновено и вижте как часовете се появяват в таблото. Двуминутна обиколка на първото отчетено време.
- Проверка и корекция на класификацията
Отворете изгледа за прозрачност в Настройки, вижте защо текущата ви активност е отбелязана като продуктивна или неактивна и коригирайте модела при грешка.
- Добавете клиент и проект
Създайте първия си клиент, а след това фактурируем проект към него: име, структура на бюджета, етапи и екип, за около две минути, във всеки план на TimerOS.
- Изпратете първата си фактура
Превърнете отчетената работа в пари: създайте фактура за клиент, маркирайте я като изпратена, за да стигне до портала му, и запишете плащането. За три минути.
- Дайте на клиент достъп до портала
Добавете контакт към клиентски запис, задайте правата му за портала по раздели и изпратете брандираната покана, с която сам задава парола и влиза.
- Поканете екипа си
Изпратете покана по имейл от таблото на сайта, изберете роля в таблото и разпределение и следете броя места. Поканите изискват план Startup или по-висок.
- Смени и отпуски
Създайте шаблон за смяна, назначете го в календара на екипа и проследете заявка за отпуск от подаването през одобрението до приспадането от баланса.
- Прочетете седмицата си в справките
Прочетете седмица проследено време: как се разпределя по състояния, къде са усилието по проект и парите по клиент и как да експортирате в CSV или PDF.
Основни понятия
- Класификация на активността
TimerOS решава продуктивно или неактивно на вашето устройство: първо правила с точки, после малък локален модел. Без облачен AI, без LLM, без екранни снимки.
- Състояния на времето
Всяка секунда с включен таймер попада в едно от шест състояния: продуктивно, неактивно, почивка, извънредно, извън работа, извън линия. Какво значи всяко.
- Смени и отпуски
Смените определят кога всеки трябва да работи и как се маркира времето: продуктивно в рамките на смяната, извънредно извън нея. Върху тях стъпва и отпускът.
- Проекти и задачи
Проектите подреждат работата в TimerOS: етапи, задачи и подзадачи, бюджети и темп на изразходване, отчетено време и какво виждат клиентите в портала.
- Цели и награди
Фирмени и екипни цели, класация с награди от завършени цели при Startup и нагоре, плюс лична страница Постижения за самостоятелните потребители на Freelancer.
Администрация
- Организация и роли
Оформете работното си пространство на отдели и екипи, поставете хората в роли и управлявайте какво вижда и прави всеки, с дълбочина на контрола според плана.
- Заплати
Заплатите превръщат назначените смени и одобрения отпуск във възнаграждения, удръжки и фишове за всеки период и екип. Възможност на Enterprise, в ранен достъп.
- Фактуриране и печалба
Фактурирайте клиенти, записвайте разходи, следете печалбата в реално време и приемайте онлайн плащания, а абонамента си управлявайте в уеб таблото.
- Клиентски портал
Брандирано уеб приложение за всяка среда, където клиентите ви следят проекти, плащат фактури, подават инциденти, одобряват промени и приемат известията ви.
Справочник
- Справки и експорти
TimerOS превръща отчетеното време в разбивки по състояние, които четете, сравнявате по периоди и експортирате в CSV или PDF. Справките отчитат ролята и плана.
- Сигурност и поверителност
Изолация на данните по работно пространство, права според ролята, двуфакторно с TOTP и класификация на дейността, която не изнася заглавия на прозорци.
- Справочник за API
Публичен API за TimerOS е в пътната карта, но още не е пуснат: днес няма токени за достъп и няма документирани крайни точки. Как да получите ранен достъп.
- Помощ и поддръжка
Отворете тикет от таблото, пишете на [email protected] или проверете историята на промените, пътната карта и статуса. Целите за отговор идват от нашия SLA.
Заседнахте на нещо, което не е описано тук? Пишете на [email protected].