Документация

Документация на TimerOS

26 статии за целия продукт: първи стъпки и инсталиране на настолното приложение за Windows, кратки уроци, основните понятия при отчитането на времето, управление на работното пространство и справочник.

Първи стъпки

  • Преглед

    TimerOS е платформа за управление на времето за екипи и фрийлансъри. Какво прави всяко приложение: настолното, уеб приложението, таблото на сайта и клиентският портал.

  • Инсталиране за Windows

    TimerOS отчита работното ви време само в настолното приложение. То има лента на таймера и прозорец с табло. Инсталирайте го на Windows в четири стъпки.

  • Настройка на работното пространство

    Регистрирайте се, изберете план, добавете отдели, роли и служители и задайте смените, от които зависи кога работата се брои за извънреден труд.

  • Как се отчита денят

    Първият ви отчетен ден започва, щом завършите помощника за въвеждане и лентата на таймера тръгне. Как всяка секунда получава състояние и как да поправите грешен етикет.

Уроци

  • Отчетете първите часове

    Влезте в настолното приложение за Windows, работете както обикновено и вижте часовете в таблото. Отнема около две минути.

  • Проверете и поправете класификацията

    Отворете Настройки, вижте защо текущата ви активност е отбелязана като продуктивна или неактивна и поправете етикета, когато моделът сгреши.

  • Добавете клиент и проект

    Създайте първия си клиент и фактурируем проект за него с име, структура на бюджета, етапи и екип. Става във всеки план и отнема около две минути.

  • Изпратете първата си фактура

    Създайте фактура за клиент, маркирайте я като изпратена, за да се появи в портала му, и запишете плащането, когато постъпи. Отнема около три минути.

  • Дайте на клиент достъп до портала

    Добавете контакт към клиент, задайте какво може да вижда и прави в портала и му изпратете поканата с вашата марка, за да си зададе парола и да влезе.

  • Поканете екипа си

    Изпратете покана по имейл от таблото на сайта, изберете екип и роля в таблото и проверете броя на местата. Поканите изискват план Startup или по-висок.

  • Смени и отпуски

    Създайте шаблон за смяна, назначете го в календара на екипа и проследете заявка за отпуск от подаването до одобрението и приспадането от баланса.

  • Прочетете седмицата си в справките

    Вижте как се разпределя по състояния отчетеното време за седмицата, къде да намерите часовете по проект и приходите по клиент и как да експортирате седмицата в CSV или PDF.

Основни понятия

  • Класификация на активността

    TimerOS решава на вашето устройство дали времето е продуктивно, или неактивно: първо с правила, а при нужда с малък локален модел. Без облачен AI, без LLM, без екранни снимки.

  • Състояния на времето

    Всяка секунда с включен таймер е в едно от шест състояния: продуктивно, неактивно, почивка, извънредно, извън работа или извън линия. Какво значи всяко и как се пази денят.

  • Смени и отпуски

    Смените определят кога всеки трябва да работи и как се отчита времето: в смяната като продуктивно, извън нея като извънредно. По тях се планират и отпуските.

  • Проекти и задачи

    Как проектите подреждат работата в TimerOS: етапи, задачи и подзадачи, бюджети, отчетено време и какво виждат клиентите в портала.

  • Цели и награди

    От Startup нагоре има фирмени и екипни цели и класация с награди за изпълнени цели. Потребителите на Freelancer имат лична страница „Постижения“.

Администрация

  • Организация и роли

    Разделете работното си пространство на отдели и екипи, дайте роли на хората и определете какво вижда и прави всеки. По-високите планове дават повече контрол.

  • Заплати

    Модулът „Заплати“ превръща назначените смени и одобрения отпуск във възнаграждения, удръжки и фишове по периоди и екипи. Функция на Enterprise, в ранен достъп.

  • Фактуриране и печалба

    Фактурирайте клиенти, записвайте разходи, следете печалбата в реално време и приемайте онлайн плащания. Ще научите и как да управлявате абонамента си от таблото на сайта.

  • Клиентски портал

    Уеб приложение с вашата марка, където клиентите ви следят проекти, плащат фактури, подават инциденти, одобряват заявки за промяна и приемат уведомленията ви.

Справочник

  • Справки и експорти

    TimerOS разделя отчетеното време по състояния, за да го сравнявате по периоди и експортирате в CSV или PDF. Какво виждате, зависи от ролята и плана.

  • Сигурност и поверителност

    Отделни данни за всяко работно пространство, права по роли, двуфакторен вход с TOTP и локална класификация на активността, която не изпраща заглавия на прозорци.

  • AI асистент

    Свържете Claude с акаунта си в TimerOS чрез един MCP адрес. Асистентът действа от ваше име и вижда само каквото виждате вие, а всяка негова промяна се записва с действието, което я отменя.

  • Справочник за API

    Публичен API, лични токени и уебхукове са в пътната карта на TimerOS, но още не са пуснати. Засега са налични две интеграции: конекторът за AI асистент и връзка с GitHub за AI служителите.

  • Помощ и поддръжка

    Подайте заявка за поддръжка от таблото, пишете на [email protected] или вижте историята на промените, пътната карта и страницата за състоянието. Сроковете за отговор са в SLA.

Не намерихте отговор тук? Пишете на [email protected].