Проекти и задачи

Проектите са начинът да организирате работата в TimerOS и мястото, където отчетеното време, бюджетите и видимостта за клиента се срещат. Всеки план може да създава и подрежда работа в проекти, задачи и подзадачи. Това, което расте с плана, е видимостта на ниво екип и ролите, а не самата структура на задачите.

В настолното и уеб приложението ще намерите проектите в изгледа Проекти (със страница с детайли за всеки проект) и отделен изглед Задачи, и двата налични във всеки план. Проектите са и една от повърхностите, които клиентите ви виждат в клиентския портал, където разглеждат активната работа, отговарят на оферти и следят етапите, бюджета и файловата активност.

Структура: проекти, задачи, подзадачи, етапи

В рамките на проекта можете да разделите работата на етапи, задачи и подзадачи. В клиентския портал проектът се отваря в изглед с пет раздела, който отразява тази структура:

• Преглед, тоест времева линия на статуса, показатели за напредък, етапи, бюджет и оставащи дни, плюс дневник на дейността.
• Етапи / Структура, тоест етапи, задачи и подзадачи (разделът се казва „Структура“ при офертите и „Етапи“ при активните проекти).
• Бюджет, тоест общ клиентски бюджет, разпределение на ресурси, бюджетни фази и етапи на плащане.
• Дискусия, тоест бележки в нишки, които клиентът може да публикува и на които може да отговаря, на едно ниво навътре.
• Файлове, тоест йерархия от папки с качване, изтегляне, преименуване, изтриване и преместване.

Бюджети и темп на изразходване

Всеки проект следи общ клиентски бюджет заедно с разпределението на ресурси, бюджетните фази и етапите на плащане. Показателите за напредък и бюджет се появяват в Преглед на проекта, за да виждате как работата изразходва планираното.

Отчетено време

Времето се улавя от лентата с таймера на настолното приложение, единствената повърхност, която отчита време, и се отнася по дни и по потребител като карта на часовете от денонощието. От версия 1.3 настолното приложение за Windows съпоставя това време автоматично и с отворените ви задачи и подзадачи (отбелязано като Beta, докато се утаи): съпоставянето върви на това устройство и се синхронизират само сборове от идентификатор на задача и секунди. Отчетените часове на задача или подзадача след това се попълват сами, а вие пак можете да зададете „реални часове“ ръчно. Ръчната стойност винаги печели и именно тя движи изразходването на бюджета. Когато нищо не съвпада ясно, времето просто остава продуктивно, вместо да бъде отгатнато и приписано някъде. Можете да прегледате, да преразпределите или да отмените всяко автоматично записване от панела Време по задачи на страницата Ефективност или да изключите цялото това поведение от Настройки. За това как се класифицира всяка секунда вижте класификация на активността и състояния на времето.

Видимост и участие

Достъпът до проектите следва ролите и правата в работната ви среда. В клиентския портал контактите виждат само модулите, до които им е даден достъп, а заявката за проект изисква право за редакция на проекти, докато одобряването на оферти изисква отделното право за одобрение.

Някои по-дълбоки възможности на проектите се показват в настолното и уеб приложението, а сървърът и клиентският портал вършат по-тежката работа. Ако конкретен процес, който ви трябва, още го няма тук, погледнете пътната карта.