Основни понятия

Проекти и задачи

Проектите подреждат работата в TimerOS и свързват отчетеното време, бюджетите и това, което виждат клиентите. Проекти, задачи и подзадачи има във всеки план. По-високите планове добавят видимост по екипи и роли, а структурата на задачите остава същата.

В настолното и уеб приложението проектите са на страницата Проекти (с отделна страница за всеки проект), а задачите имат своя страница Задачи. Клиентите ви също имат достъп до проектите в клиентския портал, където виждат текущата работа, отговарят на оферти и следят етапите, бюджета и файловете.

Структура: проекти, задачи, подзадачи, етапи

В проекта можете да разделите работата на етапи, задачи и подзадачи. В клиентския портал всеки проект се отваря в изглед със следните раздели:

  • Общ преглед: времева линия на статуса, показатели за напредък, етапи, бюджет и оставащи дни, както и дневник на действията.
  • Етапи / Структура: етапи, задачи и подзадачи (разделът се казва „Структура“ при офертите и „Етапи“ при активните проекти).
  • Бюджет: общият бюджет на клиента, разпределението на ресурси, бюджетните фази и етапите на плащане.
  • Обсъждане: бележки, които клиентът може да публикува и на които може да отговаря (отговорите са на едно ниво).
  • Файлове: папки, в които файловете се качват, изтеглят, преименуват, изтриват и местят.

Бюджети

Всеки проект следи общия бюджет на клиента, разпределението на ресурси, бюджетните фази и етапите на плащане. Показателите за напредък и бюджет са в раздела „Преглед“ на проекта, така че можете да сравните изразходваното с планираното.

Отчетено време

Само лентата на таймера в настолното приложение отчита време. Отчетеното време се пази поотделно за всеки човек и ден, час по час. От версия 1.3 настолното приложение за Windows освен това автоматично свързва времето с отворените ви задачи и подзадачи (засега с етикет Beta). Свързването става на вашето устройство и се синхронизира само общият брой секунди за всяка задача; отчетените часове по задачите и подзадачите се попълват сами. Когато нито една задача не съвпада ясно, времето остава продуктивно и не се записва към задача. Всяко автоматично записване можете да прегледате, да прехвърлите към друга задача или да премахнете в панела Време по задачи на страницата Ефективност, а функцията се изключва от Настройки → Засичане на активност. От версия 1.15.0 вече не можете да въвеждате „реални часове“ ръчно: часовете по задача идват само от отчетеното време и бюджетът се смята по тях. Как се класифицира всяка секунда, вижте в Класификация на активността и Състояния на времето.

Видимост и достъп

Достъпът до проектите следва ролите и правата в работното ви пространство. В клиентския портал контактите виждат само разделите, до които имат достъп. За да заяви проект, контактът трябва да има право за редактиране на проекти. За да одобрява оферти, му трябва отделното право за одобрение.

Свързана работа
Разходите и приходите по проекта отиват във фактурирането, а при Enterprise и в отчета за печалбата, който включва заплатите. Обобщенията и експортите са на страниците за справки и ефективност.

Липсва ви нещо в работата с проекти? Проверете дали е планирано в пътната карта.