Организация и роли

TimerOS ви позволява да оформите работното си пространство на отдели и екипи, да поставите хората в роли и да контролирате точно какво вижда и прави всеки, а дълбочината на контрола расте заедно с плана.

Управлението на организацията се случва на две места: уеб таблото (за канене на хора, даване на достъп до таблото, прехвърляне на собствеността и изтриване на работното пространство) и настолното или уеб приложението (за ролите на ниво приложение, отделите, екипите и органиграмата). Навсякъде премахването пази данните, вместо да ги руши: премахването на човек отнема правото му за вход веднага (самият профил не може да бъде възстановен, ще трябва да го поканите наново), докато записът му на служител и историята на времето получават крайна дата, вместо да бъдат изтрити, а самата работно пространство се изтрива едва след гратисен период, който може да бъде отменен.

Отдели и екипи

Отделите и екипите помагат да групирате хората за график, ефективност и справки. При Startup получавате управление на екипи плюс един-единствен отдел (с име „Компания“). Enterprise (ранен достъп) отключва напълно персонализирани отдели и визуална Органиграма, която показва екипите, отделите и линиите на подчинение. Етикетът в страничната лента се променя според плана: Startup показва „Компания“, а Enterprise показва „Отдел“.

• Каните и настанявате служители, след което ги назначавате на длъжности и в екипи (настройка на работното пространство).
• Отделите са от Startup нагоре (един отдел с име „Компания“ при Startup; персонализирани отдели при Enterprise).
• Интерактивната Органиграма за цялата организация (която обхваща отдели и линии на подчинение) е само за Enterprise; при Startup получавате интерактивна органиграма за един отдел в раздела Органиграма на страницата Отдел.

Роли и права

Две системи от роли работят една до друга. Ролите за таблото (Администратор / Служител) определят единствено кой може да ползва уеб таблото, а служителите се пренасочват към приложенията. Ролите в приложението (Изпълнителен директор, Ръководител екип, Служител и така нататък) определят какво правят хората в настолното и уеб приложението и се управляват на страницата Роли.

• Startup: предварително зададени шаблони за роли в пет основни нива (Собственик, Ръководител, Управление, Ръководител на екип, Служител на екип).
• Enterprise (ранен достъп): напълно персонализирани роли, изградени върху подробна матрица от разрешения.

Канене, прехвърляне и премахване на хора

1. 1Поканете от страницата Потребители в таблото с име, имейл и роля за таблото. Поканеният получава по имейл връзка, за да си зададе собствена парола, а по желание го поставяте веднага на длъжност, в отдел и в екип.
2. 2Повишете или сменете достъпа на всеки ред (превключване между Администратор и Служител, нулиране на двуфакторното удостоверяване) или изберете няколко души за групово правене на администратори, правене на служители или групово премахване. Собственикът винаги стои най-отгоре и не може да бъде избран.
3. 3Прехвърлете собствеността от Настройки → Опасна зона (само за собственика): изберете служител, потвърдете с паролата си и вие оставате администратор.

Одитна следа

Одитен дневник с точно време за административните действия е описан в Настройки, но още не е изграден: това е място със знак „Очаквайте скоро“ и днес няма дневник за преглед. (Банерите при публикуване на известие, които споменават запис в одитния дневник, говорят точно за тази бъдеща възможност.) Следете напредъка в пътната карта.