Администрация

Организация и роли

В TimerOS разделяте работното си пространство на отдели и екипи, давате роли на хората и определяте какво вижда и прави всеки. В Startup има готови роли и един отдел, а Enterprise добавя собствени роли и отдели.

Организацията управлявате на две места. В таблото на сайта каните хора, давате достъп до таблото, прехвърляте собствеността и изтривате работното пространство. В настолното или уеб приложението настройвате ролите, отделите, екипите и органиграмата.

Отдели и екипи

Отделите и екипите обединяват хората в групи за графиците, ефективността и справките. Startup включва управление на екипи и един отдел (с име „Компания“). Enterprise (ранен достъп) добавя собствени отдели и Органиграма на цялата компания с екипите, отделите и подчинеността.

  • Поканете служителите и ги разпределете по длъжности и екипи (вижте настройка на работното пространство).
  • Надписът в страничната лента зависи от плана: при Startup е „Компания“, при Enterprise е „Отдел“.
  • При Startup разделът Органиграма на страницата Отдел („Компания“ в страничната лента) показва интерактивна схема на единствения ви отдел. Интерактивната Органиграма на цялата организация, с всички отдели и връзките на подчиненост, е само в Enterprise.

Роли и права

Има два вида роли. Ролите в таблото (Администратор / Член) определят само кой може да използва таблото на сайта; членовете се пренасочват към приложенията. Ролите в приложението (Изпълнителен директор, Ръководител на екип, Служител и други) определят какво могат да правят хората в настолното и уеб приложението. Ролите в приложението управлявате от страницата Роли.

  • Startup: готови роли в пет нива (от собственика до член на екипа; имената на ролите зависят от бранша, избран при регистрацията).
  • Enterprise (ранен достъп): собствени роли, които настройвате в подробна матрица на правата.

Поканване, прехвърляне и премахване на хора

  1. 1Поканете хора от страницата Потребители в таблото, като посочите име, имейл и роля (Администратор или Член). Поканеният получава по имейл връзка, през която сам задава паролата си. Можете веднага да му зададете длъжност, отдел и екип.
  2. 2Сменете достъпа на човек от реда му: превключете го между Администратор и Член или нулирайте 2FA. Ако изберете няколко души, можете наведнъж да ги направите администратори или членове, или да ги премахнете. Собственикът винаги е най-горе и не може да се избере.
  3. 3Прехвърлете собствеността от Настройки → Опасна зона (само за собственика): изберете служител за нов собственик и потвърдете с паролата си. След прехвърлянето вие ставате администратор.
Данните се пазят
Когато премахнете човек, достъпът му спира веднага, а профилът не може да се възстанови; ако трябва да се върне, поканете го отново. Записът му на служител и историята на отчетеното време получават крайна дата, но не се изтриват. Ако изтриете работното пространство, то ще бъде премахнато след 30 дни. Входът се блокира веднага, но през тези 30 дни можете да отмените изтриването.

Одитен дневник

В Настройки има раздел „Одитен дневник“, който ще показва действията на администраторите с дата и час. Засега разделът е отбелязан с „Предстои“ и записите не могат да се преглеждат или експортират. Някои действия, например уведомленията и промените в правилата, вече се записват на сървъра. Когато банер съобщава, че уведомление е „записано в одитния дневник“, става дума именно за този запис. Следете напредъка в пътната карта.

Внимание
Някои елементи в таблото още не работят: на страницата Потребители бутоните „Импорт на CSV“ и „Колони“ и филтрите по роля и статус нямат ефект.