Toggl Track, Harvest и Clockify са трите имена, които изникват винаги, когато някой тръгне да търси отчитане на времето. И трите са зрели, и трите работят, и се различават по-малко в това какво отчитат, отколкото в това къде всяко от тях решава, че работата му свършва — при таймера, при фактурата или някъде по средата.
Трябва да знаете, преди да прочетете още едно изречение: ние правим TimerOS, който се конкурира и с трите. Тази статия го назовава. Тя ви казва също, в отделен раздел, точно кога някой от другите три е по-добрият отговор — защото TimerOS излезе на 21 юли 2026 г. и е на десет дни, а има няколко положения, в които да го препоръчаме би било глупаво.
Сравнението
Четири продукта, седем реда, по един факт на ред. Всичко тук е взето от собствените страници на доставчиците, с връзки на място.
В какво Toggl Track е най-силен
Обхват и спокойствие. Toggl Track работи в уеб, на Windows и Mac, като разширения за браузър и на iOS и Android, и предлага отчитане на времето отвътре в 100+ инструмента чрез разширенията си. Ако работата ви вече живее вътре в друг софтуер, това има по-голямо значение от всеки списък с възможности.
Имат и документите: система за управление на информационната сигурност, сертифицирана по ISO/IEC 27001:2022, и завършено удостоверяване SOC 2 Type II, с данни, шифровани при съхранение и при пренос, и Toggl OÜ — регистрирано в Естония и подчинено на правото на ЕС — като доставчик за клиентите им в ЕС (страница за сигурност). И са заели публична позиция, която заслужава да бъде цитирана, а не преразказана:
Никога няма да имаме възможности за запис на екрана, проследяване на местоположението, записване на клавиши или наблюдение през уебкамера.
Изберете това, ако екипът ви е на смесени операционни системи, ако трекерът ви трябва да живее вътре в Jira, Salesforce или още сто инструмента, или ако снабдяването иска удостоверения от трета страна още днес.
В какво Harvest е най-силен
В това да ви платят. Harvest е прекарал две десетилетия върху кръговрата от фактурата до парите и това си личи: плащания с карта и ACH през Stripe, PayPal, повтарящи се фактури и автоматично копиране на фактури и плащания в QuickBooks Online или Xero. Ако счетоводството ви вече върви на едно от тези, това е завършен път, а не проект.
Той е и най-умишлено дистанцираният от четирите по отношение на това какво наблюдава — в собствения им отговор на често задавани въпроси пише направо, че Harvest не проследява сайтовете или приложенията, които ползвате, и не прави снимки на екрана или видеозаписи. Времето идва от таймер, който пускате, или от запис, който въвеждате. Безплатният им план е и необичайно траен: 0 $ завинаги за едно място и два проекта, с отчитане на време, фактуриране и разходи в пакета (страница с цени).
Изберете това, ако фактурирате по проект или по задача от таймер, ако искате фактурата и счетоводството да са един непрекъснат поток, или ако просто предпочитате нищо на машината ви да не наблюдава каквото и да било.
В какво Clockify е най-силен
Цена и покритие. Clockify започва от 3,99 $ на място на месец при годишно плащане, върви по стълба от пет нива до Enterprise на 11,99 $, продава места само за киоск от 0,79 $ и предлага настолни приложения за Mac, Windows и Linux наред с iOS, Android и три разширения за браузър. Безплатният им план — до пет потребители след промените от април 2026 г. — все още включва поддръжка по имейл, чат и телефон 24/7, което е повече, отколкото предлагат повечето платени планове където и да било.
Той е и единственият от четирите със снимки на екрана, видими за мениджъра, а решението е по-обмислено от нормата в категорията: снимките са възможност на Pro, правят се на случайни петминутни интервали само докато таймерът върви и настолното приложение е активно, размазани са по подразбиране, изтриват се след година и всеки член на работното пространство получава известие, когато заснемането се включи. Данните от техния auto tracker, отделно, никога не напускат локалната машина и се изтриват след 45 дни. Екипи, на които им трябва съхранение на данни в ЕС, могат да изберат регион в Pro (документация).
Изберете това, ако бюджетът е обвързващото ограничение, ако имате машини с Linux или ако наистина ви трябва киоск отчитане на споделено устройство.
Къде TimerOS губи днес
Този раздел стои преди рекламата, и то умишлено. Продукт на десет дни губи по много оси и вие така или иначе бихте открили това през първата седмица.
- Ако сте на macOS или Linux, или екипът ви е на iPhone → ползвайте Toggl Track или Clockify. Отчитането в TimerOS работи само на Windows 10/11; macOS е в активна разработка и не е пуснат, а приложение за Linux или iOS няма. Уеб таблото работи във всеки браузър за управление на проекти, хора и фактуриране — просто няма таймер.
- Ако трекерът ви трябва да живее вътре в Jira, Slack, QuickBooks или Xero → ползвайте Toggl Track или Harvest. TimerOS не е пуснал нито едно от тях. Ако администрацията ви вече живее във верига от инструменти, а не в имейл и електронни таблици, днес това е дисквалифициращо.
- Ако искате отчетените часове да стигат до фактурата сами → ползвайте Harvest днес. TimerOS вече съпоставя отчетеното време с отворените ви задачи автоматично — това излезе във v1.3 и е отбелязано като бета, докато се учи — но тези часове още не стигат до фактурирането, така че фактурата все още се сглобява на ръка. Пътят от таймера до фактурата при Harvest работи от две десетилетия.
- Ако бюджетът ви е нула или не можете да оставите карта, за да пробвате → ползвайте Clockify Free или Harvest Free. Ние нямаме безплатно ниво и няма да се преструваме, че пробният период е такова.
- Ако снабдяването иска удостоверения още днес → ползвайте Toggl. ISO 27001 и SOC 2 Type II са на техния сайт, а не на нашия. Това, което можем да предложим вместо тях, е публикуван ангажимент, че личните данни на клиентите се обработват в ЕС.
- Ако ви трябва SSO или одитен дневник сега → Clockify Enterprise предлага и двете днес. В TimerOS те носят бележка „предстои“ в ниво, което самото е ранен достъп.
По какво наистина се различава отчитането
Това, че трекерът е само за Windows, е следствие от проектно решение, а не пропуск, и решението си заслужава да бъде обяснено, защото точно то е частта, която наистина се различава.
И Toggl Track, и Clockify улавят активност на заден план без пуснат таймер, така че „отчита само“ не е разликата. Timeline на Toggl „се записва автоматично на заден план… и вие сте включили записа“, и записва всеки сайт и програма, гледани над десет секунди. Auto tracker на Clockify създава запис всеки път, когато превключите приложение, раздел или документ.
И при двете списъкът си остава списък, докато вие не направите нещо с него. Clockify заявява, че записаните дейности трябва да бъдат ръчно превърнати в записи за време; Toggl заявява, че „само вие решавате коя дейност да се превърне в записи за време“. Нито един от двата доставчика не документира възможност, която да етикетира уловените приложения и сайтове като продуктивни или непродуктивни. И двата могат да пуснат таймер автоматично по правило или предпочитание, зададено предварително — Autotracker на Toggl може дори да зададе проекта — но нито един не извежда проекта от това, което е наблюдавал.
Те ви подават списък, който да превърнете във време. TimerOS прави преценката на устройството и пази преценката.
Настолното приложение на TimerOS класифицира активността на преден план като продуктивна или неактивна на вашата собствена машина, и това, което пази, е този етикет. До нашия сървър стига сума часове на ден по състояние на активността — а не запис какво сте имали отворено. Заглавието на прозореца, името на приложението и, където работното пространство ползва правила за домейни, хостът в браузъра се четат в паметта, за да се стигне до решението, и не се предават.
Две уговорки, които предпочитаме да кажем, вместо да ги откриете сами. Ако поправите една класификация, това име на приложение и заглавие на прозорец наистина се запазват на вашата собствена машина, в папката с данни на приложението, за да може локалният модел да се учи от тях. И същото съпоставяне вече записва време и срещу отворените ви задачи — на устройството, в бета, като всяко записване може да бъде прегледано и върнато. Ако искате по-дългата версия на архитектурата за поверителност, тя е описана отделно.
Какво получавате в една система
Другата половина от довода е обхватът. Това са нещата, които съществуват в TimerOS днес, с нивото, на което стои всяко от тях, защото възможност зад ниво, което не купувате, не е възможност, която имате.
Какво добавя Startup (15 €/потребител/мес. при годишно плащане)
- Смени, планиране, отпуски и отсъствия, и одобрения.
- Управление на екипи в рамките на един общофирмен отдел, ефективност на екипа, фирмени и екипни цели и награди.
- Пет вградени предварителни роли върху модел с 228 отделни права.
- Собствен домейн на клиентския портал вместо безплатния поддомейн.
Какво добавя Enterprise — и уговорката
- Заплати, изчислени от възложените смени и одобрените отпуски, с настройваеми възнаграждения и удръжки, законови тавани и PDF фишове за всеки служител.
- Пълни разходи — фактури от доставчици и регистър на активите — и отчет за приходите и разходите, който включва заплатите.
- Общофирмената органиграма и напълно персонализирани роли вместо предварителни.
- Уговорката: Enterprise е ранен достъп. Той е разговор с продажби, а не нещо, за което може да се регистрирате, а четири от обявените в него неща — SSO/SAML, одитен дневник, свързвания и специализирана поддръжка — не са пуснати.
Тази широта е размяната, която се предлага, и тя е истинска размяна, а не безплатна печалба. Избирате по-млад продукт без свързвания и с една настолна платформа, срещу това проектите, фактурата, собственият вход на клиента и графикът да живеят на едно място вместо в три абонамента. Дали това е добра сделка, зависи изцяло от това за кое от тях в момента плащате по два пъти.
Единствената разлика, която наистина е структурна
Можете да видите къде всеки продукт тегли границата си в собствената му документация, без някой да трябва да характеризира когото и да било. Harvest документира планирането като втори продукт на втора фактура, а счетоводството като свързване. Toggl Track документира фактурирането като PDF, който изтегляте, отбелязвайки, че генерираните фактури не се запазват в приложението, а шестте му нива на достъп са всички вътрешни за вашата организация. Clockify слага фактурирането на Standard, отпуските и одобренията на Standard, планирането и разходите на Pro, а на клиента показва споделена връзка към справка или PDF, защитен с ПИН.
Всичко това са разумни места, на които да спреш. Трекер, който върши едно нещо добре и се свързва с останалото, е законна архитектура — точно затова тези три са издържали. TimerOS тегли чертата другаде, а това клиентът да има собствен вход е частта, която променя работната седмица най-много.
Кой всъщност би трябвало да смени
Малки екипи на Windows и самостоятелни консултанти в ЕС, чийто проблем не е улавянето на часовете, а всичко около тях. Фактурата, сглобявана на ръка, заявките на клиентите, живеещи в имейла, графикът в електронна таблица и предпочитанието да не се инсталира нещо, което снима екрана. Може да видите колко струва всяко ниво преди да говорите с когото и да било.
Ако нищо от това не ви описва, някой от трите по-горе е по-добрата покупка днес, а разделът за загубите ви казва кой. Предпочитаме да го разберете тук, а не през втората седмица.