Toggl Track, Harvest и Clockify са трите имена, които изникват винаги, когато някой започне да търси програма за отчитане на времето. И трите са утвърдени продукти, които си вършат работата. Различават се не толкова по това, какво отчитат, колкото по това, докъде стига всеки: до таймера, до фактурата или някъде по средата.
Първо едно уточнение: ние правим TimerOS, който се конкурира и с трите. Той присъства в статията, но в отделен раздел казваме и кога точно някой от другите три е по-добрият избор. TimerOS излезе на 21 юли 2026 г., десет дни преди тази статия, и в няколко случая би било грешка да ви го препоръчаме.
Сравнението
Таблицата има седем реда. Фактите във всяка клетка са изброени поотделно, а до всяко твърдение за конкурент има връзка към източника.
В какво Toggl Track е най-силен
Силата му е в покритието. Toggl Track има уеб версия и приложения за Windows, Mac, iOS и Android, а с разширенията му за браузър можете да отчитате времето направо от 100+ инструмента. Ако работата ви вече минава през друг софтуер, това е по-важно от всеки списък с възможности.
Има и удостоверения за сигурност от трета страна: система за управление на информационната сигурност, сертифицирана по ISO/IEC 27001:2022, и завършена проверка SOC 2 Type II. Данните се шифроват при съхранение и при пренос, а клиентите в ЕС ги обслужва Toggl OÜ, дружество, регистрирано в Естония и подчинено на правото на ЕС (страница за сигурност). Toggl е заел и публична позиция, която си струва да цитираме дословно:
Никога няма да имаме възможности за запис на екрана, проследяване на местоположението, записване на клавиши или наблюдение през уебкамера.
Изберете го, ако екипът ви работи на различни операционни системи, отчитането трябва да става направо в Jira, Salesforce или още сто инструмента, или отделът ви по снабдяване иска удостоверения от трета страна още днес.
В какво Harvest е най-силен
Harvest е изграден около пътя от фактурата до плащането и това си личи: плащания с карта и ACH през Stripe, PayPal, повтарящи се фактури и автоматично копиране на фактури и плащания в QuickBooks Online или Xero. Ако счетоводството ви вече се води в една от тези системи, връзката е готова за ползване.
По замисъл той е и този от четирите, който наблюдава най-малко. В раздела си с често задавани въпроси Harvest пише направо, че не проследява сайтовете или приложенията, които ползвате, и не прави екранни снимки или видеозаписи. Времето идва от таймер, който пускате, или от запис, който въвеждате. Безплатният план е и безсрочен: 0 $ завинаги за едно място и два проекта, с отчитане на времето, фактуриране и разходи (страница с цени).
Изберете го, ако фактурирате часовете от таймера по проект или по задача, искате фактурирането и счетоводството да са един непрекъснат процес или просто предпочитате нищо на компютъра ви да не следи какво правите.
В какво Clockify е най-силен
Козовете на Clockify са цената и броят платформи, на които работи. Започва от 3,99 $ на място на месец при годишно плащане, има пет нива до Enterprise за 11,99 $, а местата само за киоск са от 0,79 $. Има настолни приложения за Mac, Windows и Linux, мобилни за iOS и Android и три разширения за браузър. Безплатният план (до пет потребители след промените от април 2026 г.) все още включва поддръжка по имейл, чат и телефон 24/7.
Той е и единственият от четирите с екранни снимки, които мениджърите виждат, а документацията му описва ясно границите им. Снимките са възможност на Pro и се правят на случайни петминутни интервали, но само докато таймерът върви и настолното приложение е активно. По подразбиране са размазани, изтриват се след година и всеки член на работното пространство получава известие, когато заснемането се включи. Данните от Auto tracker се пазят отделно: те никога не напускат локалния компютър и се изтриват след 45 дни. Екипи, които трябва да съхраняват данните си в ЕС, могат да изберат регион в плана Pro (документация).
Изберете го, ако бюджетът е основното ви ограничение, имате компютри с Linux или ви трябва отчитане в режим на киоск на общо устройство.
Къде TimerOS отстъпва днес
Нарочно поставихме този раздел преди рекламата. Продукт на десет дни има немалко пропуски, а вие така или иначе бихте ги открили още през първата седмица.
- Ако сте на macOS или Linux, или екипът ви е на iPhone → ползвайте Toggl Track или Clockify. Отчитането в TimerOS работи само на Windows 10/11; версията за macOS е в активна разработка и още не е излязла, а приложение за Linux или iOS няма. В уеб таблото можете да управлявате проекти, хора и фактури от всеки браузър, но в него няма таймер.
- Ако отчитането трябва да става направо в инструменти като Jira, Slack, QuickBooks или Xero → разгледайте Toggl Track или Harvest и проверете на страниците им с интеграции дали поддържат вашия инструмент. TimerOS все още няма нито една от тези интеграции. Ако административната ви работа вече минава през свързани инструменти, а не през имейл и електронни таблици, днес TimerOS не е подходящ за вас.
- Ако искате път от таймера до фактурата, който работи от години → Harvest е по-сигурният избор. TimerOS автоматично съпоставя отчетеното време с отворените ви задачи (бета), а от v1.15.0 фактурите по отработено време включват тези часове, но само за проекти с бюджет по ресурси. При Harvest този път е в основата на продукта и е отдавна изпитан.
- Ако бюджетът ви е нула или не можете да въведете карта, за да пробвате → ползвайте Clockify Free или Harvest Free. Ние нямаме безплатно ниво и няма да се преструваме, че пробният период е такова.
- Ако отделът ви по снабдяване иска удостоверения още днес → ползвайте Toggl. ISO 27001 и SOC 2 Type II са на техния сайт, а не на нашия. Вместо това предлагаме публикуван ангажимент, че личните данни на клиентите се обработват в ЕС, а всяко изключение е посочено в списъка ни с подизпълнители.
- Ако ви трябва SSO или одитен дневник още сега → Clockify Enterprise вече предлага и двете. [изт.] В TimerOS те са с бележка „предстои“ в ниво, което самото е в ранен достъп.
По какво се различава отчитането
Таймерът е само в настолното приложение и това е съзнателен избор: за да прочете активния прозорец и да го класифицира на самия компютър, TimerOS има нужда от инсталирано приложение. Именно тук е и истинската разлика.
И Toggl Track, и Clockify улавят активност на заден план без пуснат таймер, така че „отчита сам“ не е отличителна черта на TimerOS. Помощната страница на Toggl посочва, че Timeline „се записва автоматично на заден план… и вие сте включили записа“. Timeline записва всеки сайт и всяка програма, отворени за повече от десет секунди. Auto tracker на Clockify създава запис всеки път, когато превключите приложение, раздел или документ.
И при двата продукта списъкът си остава списък, докато не направите нещо с него. Clockify пише, че записаните дейности трябва ръчно да се превърнат в записи за време; Toggl пише, че „само вие решавате коя дейност да се превърне в записи за време“. Никой от двата доставчика не описва функция, която да отбелязва уловените приложения и сайтове като продуктивни или непродуктивни. И двата могат да пуснат таймер автоматично по правило или настройка, зададени предварително (Autotracker на Toggl може дори да зададе проекта), но нито един от тях не определя проекта по записаната активност.
Те ви дават списък, който да превърнете в записи за време. TimerOS класифицира активността локално и пази класификацията.
Настолното приложение на TimerOS определя на вашия компютър дали активността в прозореца на преден план е продуктивна или неактивна и пази този етикет. Сървърът ни получава часовете за всеки ден по състояние на активността, а не запис на това, какво сте имали отворено. За да вземе решението, TimerOS чете в паметта заглавието на прозореца, името на приложението и, когато правилата за домейни или съпоставянето със задачи го изискват, домейна на сайта в браузъра. Нищо от това не се изпраща.
Две уговорки, за да ги чуете първо от нас. Първо, ако поправите класификация, името на приложението и заглавието на прозореца се запазват на вашия компютър, в папката с данни на приложението, за да може локалният модел да се учи от тях. Второ, съпоставянето със задачи, за което стана дума по-горе, вече разпределя отчетеното време по отворените ви задачи. То работи локално, още е в бета и можете да прегледате и отмените всяко разпределяне. За поверителността сме писали подробно в отделна статия.
Какво получавате в една система
Вторият ни довод е обхватът. По-долу ще видите какво има TimerOS днес и в кое ниво е всяка възможност, защото възможност в ниво, което не купувате, не е ваша.
Какво добавя Startup (15 €/потребител/мес. при годишно плащане)
- Смени, графици, отпуски, отсъствия и одобрения.
- Управление на екипи в един общ отдел за цялата фирма, ефективност на екипа, фирмени и екипни цели и награди.
- Пет готови роли върху модел с 228 отделни права.
- Собствен домейн за клиентския портал вместо безплатния поддомейн.
Какво добавя Enterprise и какво да имате предвид
- Заплати, изчислени по възложените смени и одобрените отпуски, с настройваеми начисления и удръжки, законови тавани и PDF фишове за всеки служител.
- Пълни разходи (фактури от доставчици и регистър на активите) и отчет за приходите и разходите, който включва заплатите.
- Органиграма на цялата организация и напълно персонализирани роли вместо готови.
- Уговорката: Enterprise е в ранен достъп. Получавате го след разговор с екипа по продажбите, а не с регистрация, а три от обявените в него възможности (SSO/SAML, одитен дневник и специализирана поддръжка) още не са излезли. Четвъртата възможност с бележка „предстои“ е „Интеграции“, тоест интеграции с външни услуги освен конектора за AI асистент, който засега е единствената излязла интеграция (към септември 2026 г.).
Тази широта има цена. Получавате по-млад продукт с една интеграция (конекторът за AI асистент) и една настолна платформа. В замяна проектите, фактурите, собственият вход на клиента и графикът са на едно място, в един абонамент. Дали си струва, зависи от това, за колко от тях днес плащате поотделно.
Единствената структурна разлика
Документацията на всеки продукт сама показва докъде стига той, така че не се налага да описваме никого с наши думи. Harvest описва графиците като отделен продукт с отделна фактура, а счетоводството като интеграция. Toggl Track описва фактурирането като PDF, който изтегляте, и отбелязва, че генерираните фактури не се запазват в приложението. Шестте му нива на достъп са вътрешни за вашата организация. Clockify предлага фактуриране, отпуски и одобрения от Standard, графици и разходи от Pro, а на клиента показва връзка за споделяне на отчет или PDF, защитен с ПИН.
Всичко това са разумни граници. Програма за отчитане, която върши добре едно нещо и се свързва с останалите инструменти, е напълно смислено решение и именно затова тези три продукта са се задържали на пазара. TimerOS слага границата другаде, а от всичко, което добавя, собственият вход на клиента променя работната ви седмица най-много.
Кой тогава да премине към TimerOS
Малки екипи на Windows и самостоятелни консултанти в ЕС, за които отчитането на часовете е лесната част, а проблемът е във всичко около него: фактури, правени в отделна програма, заявки от клиенти, разпилени в имейла, и график в електронна таблица. Можете да видите цената на всяко ниво без разговор с никого.
Ако нищо от това не се отнася за вас, някой от другите три засега е по-добър избор, а разделът „Къде TimerOS отстъпва днес“ ще ви подскаже кой. Предпочитаме да го разберете тук, а не през втората седмица.