За някои бележки никога няма подходящо място. Не са задачи, не са коментари по заявка и в никакъв случай не са за очите на клиента. Това са недоизбистрени мисли: първо трябва да ги запишете и едва тогава си струва да ги кажете на глас. Повечето от нас ги държат на друго място: в отделно приложение, в хартиен бележник или в текстов файл, чието име след три седмици няма да ни говори нищо.
Всеки потребител на TimerOS вече има тетрадка за тях. Някои от тези мисли се записват на таблет с електронно мастило, а не на светещ екран. До този месец на такъв таблет TimerOS изглеждаше наполовина изтрит: текстът се четеше отлично, но всички линии около него изчезваха.
Тетрадката е платно
Тетрадката в TimerOS използва същото платно като дъската, върху която рисува клиентът, само че дъската принадлежи на проекта, а тетрадката е лично ваша. Рисувате и пишете върху нея, лепите бележки, добавяте картинки и местите нещата, защото мисълта има нужда от пространство, а списъкът не ѝ го дава. Лентата има девет инструмента (избор, перо, правоъгълник, елипса, линия, стрелка, текст, лепяща бележка и гума). Картинките можете да поставите от клипборда, да пуснете върху платното или да изберете от файл.
По подразбиране платното няма граници. Ако предпочитате да прилича на хартия, включете очертанията на страниците и под всичко ще се появят помощни линии във формат A4 (794×1123 единици на платното при 96dpi), така че ще виждате точно това, което би се отпечатало. Очертанията са само ориентир: нищо не е обвързано с конкретна страница, нищо не се записва по страници, а ако ги изключите, линиите изчезват, без да се помести нито един щрих.
Списъкът ви кара да решите каква е мисълта, преди да сте я домислили.
Можете да имате до сто тетрадки. Намират се в страничната лента под „Задачи“, в настолното приложение и в уеб приложението на app.timeros.ai. Чрез уеб приложението тетрадката стига и до таблета: таблетите с електронно мастило под Android имат обикновен браузър, а уеб приложението работи в него. Кодът, който рисува тетрадката, е един и същ в настолното и в уеб приложението, така че двете версии няма да се разминат.
Защо палитрата „топла хартия“ не работи върху електронна хартия
Режимът за електронно мастило съществува само в уеб приложението и в приложението за Android. Настолното приложение за Windows никога не се използва на екран с електронна хартия, затова режимът липсва в него. Всичко започна с оплакване. Светлата тема на TimerOS наподобява топла хартия: кремав фон #F1EEE5, тъмно мастило #2A2620 и рамки #BCB294. На телефон или лаптоп се чете добре. Първият човек, който я пробва на таблет с електронно мастило, каза, че изглежда избеляла.
Бихте си помислили, че текстът е бил твърде блед. Текстът обаче беше наред. Изчезваше всяка линия, а на страница от тетрадка това е почти цялото съдържание. Първо изчезна точковата мрежа, после очертанията на страниците A4, после ръбът на лентата с инструменти. Същото ставаше с ръбовете на картите, линиите в таблиците и рамките на полетата навсякъде в приложението.
Светещият екран има достатъчен запас от яркост, за да покаже дори ръб от 1,8:1. Екранът с електронно мастило няма такъв запас: той само отразява светлината в стаята, а средните тонове, с които телефонът очертава нещата, на него почти се сливат с фона. Палитрата като цяло не беше бледа. Тя просто рисуваше линиите си в нюанси, които електронната хартия не различава.
Какво променя режимът за електронно мастило и какво не
Затова режимът заменя палитрата с друга, вместо да слага филтър или да прави екрана сив. Фонът е бял вместо кремав, защото на отражателен екран кремавият цвят само поглъща част от светлината. Текстът е черен. Рамките потъмняват от #BCB294 до #2B2B2B, а когато устройството съобщава 2,2dppx или по-малко, стават изцяло черни. Така ръбът на картата вече има контраст 14,2:1 спрямо страницата вместо 1,8:1. Всеки цвят за състояние се заменя с по-тъмен нюанс на същия цвят, вместо да посивее, така че цветовете остават различими: на цветен екран с електронно мастило като различни цветове, а на черно-бял като различни нюанси на сивото. Жълтото за предупреждения например беше #C9A765. Без цвета си то е светлосиво: около 70 по скала на светлотата, на която черното е 0, а бялото е 100, затова на хартия почти не се вижда. В режима то става #6B5410, около 37 по същата скала.
Две по-малки промени помогнаха повече от палитрата. Анимациите в CSS са сведени до една милисекунда, тоест на практика са спрени. Всеки междинен кадър е ново опресняване на екрана, затова на електронна хартия анимацията примигва и оставя призрачни следи. А когато устройството съобщава ниска плътност на пикселите, приложението изключва изглаждането на шрифта, което навсякъде другаде е включено. Изглаждането прави тънката черта на буквата сива; без него тя остава плътно черна. Това е един ред в CSS и не мести нищо на страницата.
Правилото за изглаждането на шрифта зависи от плътността, която устройството съобщава (@media (max-resolution: 2.2dppx)), а не от физическата разделителна способност на екрана. Разликата е важна, защото на тези таблети можете сами да промените съобщаваната стойност. Boox има отделна настройка за DPI за всяко приложение. Ако я намалите, намалява и плътността, която Android съобщава, а браузърът я предава направо като devicePixelRatio. Страницата получава повече място, интерфейсът се смалява, а тънките линии се оказват широки около един физически пиксел. Затова при ниска настройка текстът изглежда избледнял и именно тогава правилото се включва. Понеже правилото е обикновена CSS медийна заявка, а не измерване с JavaScript, то се прилага автоматично, щом промените тази настройка. Ако при включен режим текстът все още изглежда блед, направете обратното и увеличете настройката за DPI: интерфейсът става по-голям и всяка черта заема повече пиксели. Същия съвет дава и описанието на режима за електронно мастило в приложението.
Не по-малко обмислено е това, което режимът не променя.
Платното избира цвета на перото по подразбиране според яркостта на хартията. На бяла хартия дава същото тъмно перо като на кремава, затова, ако от светлата тема минете към режима за електронно мастило, перото ви не се променя. Сменя се само хартията и контрастът на щриха по подразбиране се вдига от 15,4:1 върху кремавата до 17,9:1 върху бялата хартия. Промяната е малка, а и перото никога не е било проблемът.
Защо режимът не разпознава екрана сам
Режимът е една отметка в Настройки → Външен вид, изключена по подразбиране и запомнена отделно за всяко устройство. Опитахме се да я направим автоматична и не успяхме. Таблетът с електронно мастило под Android използва обикновен браузър и се представя за нормален, бърз цветен екран. Двете проверки в CSS, които изглеждат подходящи, връщат „не“: (update: slow) и (monochrome). Ако гадаем по марката, която съобщава браузърът, ще грешим и в двете посоки, а при една грешка екранът на нечий телефон става рязко черно-бял. Това е много по-лошо от една отметка.
Настройката се пази отделно от темата, защото не е въпрос на вкус. Изборът между светла и тъмна тема е личен, а тази настройка зависи от екрана пред вас. Затова тя има предимство и пред двете теми: на екран с електронно мастило тъмната тема дава сиво вместо черно, а изцяло тъмният екран изисква по-тежки опреснявания. На електронна хартия светлият фон винаги е по-добър.
Бележки, които сочат към работата
Тетрадка, в която има само рисунки, не се различава от приложение за рисуване. Тази обаче можете да свържете с проектите и задачите, за които се отнася (до петдесет на брой), и да стигате до нея и от тях.
Връзката се записва само в тетрадката. Тетрадката сочи към задачата, но задачата не съхранява нищо за нея и не може да отговори на въпроса „Кой има бележки по това?“. В задачата панелът показва само вашите собствени тетрадки, а ако нямате такива, остава празен. Можете да свържете тетрадката само с нещо, което вече виждате. Името на свързания елемент се записва веднъж и не се обновява, така че ако по-късно загубите достъп до проекта, бележките ви няма как да ви покажат текущото му име.
Търсенето обхваща тетрадките, които можете да отворите, както вашите, така и споделените с вас. Ако все пак имате повече от триста, обхваща тристате най-скоро обновени; преименуването, свързването или споделянето вдигат тетрадката нагоре в този списък, а рисуването в нея не. Търсенето стига и вътре в платната: намира текста в текстовите полета и лепящите бележки и връща тетрадката, елемента и мястото му, така че резултатът ви отвежда точно там. Ръкописен текст не се разпознава: нарисуваната дума си остава рисунка.
Нищо от това не показва на никого по какво сте работили. Тетрадката е само място за записки. Функцията, която решава към коя задача отива отчетеното ви време, изобщо не я чете.
Ваша, докато не подадете перото на някого
Тетрадката не изисква специално право или определен план: тетрадките не фигурират нито в списъка с права, нито в списъка с функции по планове. Единственото правило за достъп е собствеността. Тя се определя от профила, с който влизате, а не от роля, която някой може да промени. Не е нужно администратор да решава дали служителят може да си води собствени бележки.
Когато искате да поканите някого, споделяте тетрадката с колега по един от два начина: само за преглед или с право да рисува. Споделената тетрадка се обновява на живо чрез същия механизъм като дъската на проекта: виждате курсора на колегата с името му под него, а щрихите му се появяват, докато рисува. Тетрадката остава ваша: колега с право да рисува не може да я преименува, да я сподели с други, да промени страниците ѝ или да я изтрие.
Последният ред е заложен в самия дизайн и никоя настройка не го променя. Можете да споделите тетрадка само с хора от списъка със служители на работното ви пространство, а клиентските профили никога не влизат в него. Порталът изобщо няма достъп до тетрадки и всяка заявка за тетрадка, дошла от портала, се отхвърля, преди да се провери каквото и да е друго. Тук тетрадката съзнателно се различава от дъската на проекта: и двете са платна, но дъската съществува именно за да може клиентът да рисува върху нея.
Изтриването става на две стъпки. Изтритата тетрадка отива в кошчето, откъдето можете да я върнете в рамките на тридесет дни, а окончателно може да се изтрие само нещо, което вече е в кошчето. Картинките се пазят поверително, никога на публичен адрес, и при всяко отваряне се проверява наново самоличността ви. Така картинката е точно толкова поверителна, колкото страницата, на която се намира. Същото правило важи и за останалия продукт, където поверителността е по подразбиране.
Ограниченията
- Няма разпознаване на ръкопис. Търсенето намира само набран текст и лепящи бележки; в тази версия нищо не разчита написаното с перото.
- Няма натиск, наклон или игнориране на дланта. За платното писалка, пръст и мишка са едно и също: линията е с дебелината, зададена в лентата с инструменти. Мащабирането и местенето с два пръста работят, а жестовете на браузъра са изключени вътре в платното. Но рисуването тук не прилича на графичен таблет и не е замислено да прилича.
- Режимът за електронно мастило е само за уеб и Android. В приложението за Windows и в клиентския портал режимът липсва нарочно.
- Рисуването изисква връзка. Нищо не се пази за изпращане по-късно. Кратко прекъсване не е проблем: платното ви предупреждава, а при повторно свързване се зарежда наново изцяло, така че нищо записано не се губи. Но щрих, нарисуван изобщо без връзка, се губи.
- Лимитите се прилагат по два различни начина. Сто тетрадки на човек, пет хиляди елемента и сто картинки във всяка тетрадка, десет мегабайта на картинка, петдесет връзки и тридесет души, с които можете да споделите една тетрадка. Ограниченията на платното (брой елементи и размер) се прилагат при всеки запис. Останалите (тетрадки, картинки, връзки и хора) се проверяват точно преди записа, така че два едновременни записа могат да надхвърлят ограничението с едно. Това е нарочно: по-строга проверка не си струва заради една тетрадка в повече.
- Без SVG картинки. Само PNG, JPEG, GIF и WebP. SVG файловете могат да съдържат скриптове и биха се зареждали от нашия собствен домейн, затова са изключени нарочно, а не просто още липсват.
Какво променя това в работата ви
Инструментите за рисуване не са най-важното. Тези мисли и досега сте записвали някъде. Където и да е било, записките не бяха свързани с проект, не можеха да се търсят заедно с останалата ви работа и стояха на един-единствен лаптоп. В TimerOS те са редом с проектите, за които се отнасят: свързани са с тях, търсят се заедно с тях и се отварят навсякъде, където отваряте и проектите.
Работата по електронното мастило ни научи и на нещо, което важи далеч извън тетрадката: ако правите нещо, което някой може да отвори на електронна хартия, първо проверете рамките, а после текста.