Има една рутина, която може да изяде час от дизайнерската седмица и никога не се появява в отчета за времето. Правите екранна снимка, рисувате червен кръг върху нея и я пращате по имейл с цял абзац за това кой бутон имате предвид. Клиентът отговаря, но има предвид друг бутон, и вие правите нова снимка. Самата работа е ясна на всички. Неясна е картинката, защото е остаряла още в мига, в който сте я снимали.
Вместо това всеки проект в TimerOS вече има платно. Вашият екип и клиентът рисуват на него едновременно от настолното приложение, от уеб приложението или от клиентския портал. Когато скицата е готова за одобрение, я запазвате като версия, която повече не се променя, и я изпращате на клиента да я одобри или отхвърли.
Защо общо платно, а не поредица от коментари
Писмената обратна връзка по визуална работа означава двоен превод, и то лош. Клиентът описва картината с думи, вие превръщате думите обратно в картина и всяко разминаване струва още един кръг поправки. „Направете заглавието по-голямо“ може да значи поне четири неща и често ще изберете грешното.
Посочването е по-бързо от описанието, а коментарът не може да посочва.
Инструментите са нарочно прости: свободно рисуване, правоъгълник, елипса, линия, стрелка, текст, стикери и гумичка. Платното замества бялата дъска в заседателната зала на офиса, където клиентът вече не идва.
В реално време, без да разчитаме, че мрежата е надеждна
Всяка програма за съвместна работа трябва да реши какво да става, когато връзката прекъсне по средата на щрих. Обичайното решение е всичко да се доставя гарантирано. Тогава всяко помръдване на курсора се третира като запазен документ и дъската става мудна.
Затова дъската разделя данните на два потока с различни правила според това колко струва загубата им.
И двата потока са ограничени по честота, за да не се претовари оживената дъска. Докато рисувате свободно, недовършеният щрих се изпраща около трийсет пъти в секунда. Всеки завършен щрих се записва в базата данни, но записите се изпращат на групи. Ако за всеки щрих тръгваше отделна заявка, при нормално темпо на рисуване бихме надхвърлили лимита за заявки на собственото ни API. Поток А има фиксиран таван и нарочно изхвърля всичко над него.
Версията пази какво точно е одобрено
Трудно е да одобрите дъска, която постоянно се променя. Ако клиентът каже „да, това“ във вторник, а до четвъртък дъската вече е различна, после никой не може да установи кое е било „това“. За одобрение трябва нещо, което не се променя.
Запазената версия е копие на всичко, което е на дъската в този момент, и това копие повече не се променя. Отначало версията е чернова само за вашия екип и клиентът не вижда нищо от нея, дори заглавието и вътрешната бележка. Едва когато я изпратите за одобрение, тя се появява в портала на клиента. Там той я одобрява или отхвърля, като и в двата случая може да добави бележка.
Възстановяване, което всички виждат
Можете да възстановите всяка запазена версия. Тогава дъската веднага се връща в това състояние за всички, които са на нея в момента. В началото не беше така. Възстановяването действаше само за човека, който е натиснал бутона, а останалите продължаваха да рисуват върху остаряло платно. За обща дъска това е най-лошата възможна грешка, защото двама души са убедени, че гледат едно и също, а всъщност виждат различни неща.
Кой вижда дъската и кой може да рисува
Дъската спазва границите на самия проект и не въвежда свои.
Ограниченията
- Клиентът вижда вашите картинки, но не може да добавя свои. От v1.18.3 можете да поставите, провлачите или изберете картинка за дъската: PNG, JPEG, GIF или WebP, до десет мегабайта всяка и до сто на дъска. SVG не се поддържа, защото може да съдържа скрипт. Преди да сложите екранна снимка върху дъска, която клиентът може да отвори, имайте предвид, че той ще види всичко на нея.
- Това не е програма за дизайн. Няма слоеве, компоненти и прецизна типография. Ако ви трябват, работете в програмата си за дизайн, а на дъската посочвайте резултата.
- Дъските имат граници. Пет хиляди елемента на дъска, двеста запазени версии и хиляда точки в един свободно нарисуван щрих. Границите са твърди, но за тази работа са повече от достатъчни.
- Съвместното рисуване изисква връзка. Дъската се зарежда и може да се разглежда дори при слаба връзка. Ако връзката в реално време прекъсне, ще виждате своите щрихи, а тези на колегата си ще видите едва когато тя се възстанови.
Какво се променя в седмицата
Съвместното рисуване е приятно, но по-голямата полза е, че дъската замества рутината със снимки и бележки, а тя беше неплатена и невидима. Снимането, коментирането и обясняването са истинска работа, която рядко се фактурира на клиента, а докато я вършите, не изглежда като проблем. Цената ѝ проличава по-късно, в проекти, които неусетно надхвърлят срока, и в реална часова ставка, по-ниска от очакваната.
Дъската премахва и още една причина клиентът да ви пише с въпроса какво става. Тя е в същия проект, в който клиентът вече следи напредъка, файловете и одобренията. Така клиентът сам проверява докъде сте стигнали, без да чака имейл от вас.